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夏のこの時期は、暑中見舞いのことを考えなければなりませんよね。でも、暑中見舞いが自分宛てに届いたものの、返事をどうするか迷った人はいませんか?

 

ビジネス上の相手であったり、知人、親戚、恩師などからの暑中見舞いを受け取って、返事を書くと相手にいい印象を与える気がしますし、マナーでもある気がします。

 

でも、正直なところ返事を書くのって面倒ですし、そもそも返事なんて書く必要あるのか!?と思われている方も多いと思います。

 

そこで今回は、暑中見舞いの返事は必要なのか?また、返事を書くのであればどう書けばいいのかを紹介していきます。

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暑中見舞いの返事は必要?

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暑中見舞いの返事を書くのって意外と面倒くさいですよね。プリントしたり、オリジナルのデザインを考えるのはもちろんのこと、暑中見舞いのためだけに、はがきをわざわざ買うことさえ面倒と感じる方も多いと思います。

 

それに、暑中見舞いは年賀状とは違って、絶対に書かなければならないようなものでもないですし、自分宛ての暑中見舞い自体も年賀状に比べると少ないはずです。なので、暑中見舞いを軽く見てしまっているかたも多いのではないでしょうか?

 

ですが、暑中見舞いというのは、夏の猛暑の時期に相手の健康を気遣って便りを出して近況を報告しあう、季節の挨拶です。日常でも、上司や部下、取引先の相手や知人から挨拶をされて、返事をしないという人は少ないと思います。

 

挨拶されて、挨拶を返さないのは相手に対して失礼ですし、それがビジネスの場であれば、相手の機嫌をそこねて大事な取引がなくなってしまった…ということもあるかもしれません。

 

なので、ビジネス関係の人や自分がお世話になった人に対して自分から暑中見舞いを出す方がいいのですが、最低でも暑中見舞いを送ってくれた方には返事を書いた方がいいですね。

 

メールで返事はアリ?

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暑中見舞いの返事をする時に、こんなことを思ったことはありませんか?「いちいち、はがきに書いたりプリントしたりするのは面倒なので、メールで済ませたい…。」

 

年賀状でも、親しい友人となら、わざわざ年賀状をかいたりせずに携帯のメール機能やSNSのやりとりで済ませてしまうこともあると思います。ですが、上司や取引先の相手であったりすると話は別ですよね。ちゃんとはがきを用意しなければならないのか…。と思ってしまうと思います。

 

でも、必ずしもはがきで返事を書かなければならないということはありません。

 

相手が上司など目上の人の場合や取引先の相手の場合は、相手が暑中見舞いで送ってきた媒体と同じものを使って返事をすればいいのです。

 

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つまり、相手が電子メールで送ってきたのなら電子メールで返せばいいのです。逆に、はがきで送ってきたら、こちらもきちんとはがきで返事を書くべきです。

 

上司や目上の人であっても、ちゃんとはがきを用意するのは面倒だと思います。逆に、自分が上司の場合、部下には電子メールで暑中見舞いを送ってあげると、部下の負担も減りますね。

 

目上の人に合わせることが大事です。間違っても、はがきで送られてきた暑中見舞のに対して、メールで返してしまうことはないようにしましょう。

 

暑中見舞いの返事で気をつけることと具体例

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まず、暑中見舞いの返事を書くときに必要なことは、

 

・時候の挨拶
・相手へのお礼と気遣い
・自分の近況
・締めの言葉
・日付

 

の5つです。暑中見舞いの場合、「拝啓」、「敬具」などの頭語や結語は不要です。

 

これらのことを踏まえた上で、暑中見舞いの返事の具体例を紹介していきます。

 

暑中見舞い申し上げます

この度は暑中見舞いのお葉書を頂き、誠にありがとうございます。

暑い日も続いておりますが、変わらずお過ごしのご様子、何よりとお喜び申し上げます。

おかげ様で、私どもも家族一同元気に過ごしております。

まだしばらくは暑い日が続くと思いますが、くれぐれも体調を崩さないようにお気をつけ下さい。

平成二十八年 盛夏

 

 

最後の盛夏の部分は平成〇〇年 ◯月でも大丈夫ですが、相手に合わせるのが賢明ですね。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

 

暑中見舞いを軽視しがちな人も多かったかもしれませんが、暑中見舞いを受け取った場合、返事は書くに越したことはないです。特に、仕事上の関係の人や自分がお世話になったような人であればなおさらです。

 

暑中見舞いは出すことに意味があるので、そんなに見た目や中身にこだわる必要はなくて、気軽に返事するぐらいの気持ちで大丈夫ですよ。

 

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